An unserem Standort in Braunschweig in Teilzeit (20 Stunden), ab sofort.
Zur Verstärkung unseres zentralen Verwaltungsteams suchen wir eine erfahrene und zuverlässige Bürofachkraft, die mit Organisationstalent, Genauigkeit und einem Blick fürs Ganze überzeugt.
Ihre Aufgaben
- Eigenverantwortliche Bearbeitung des gesamten Auftragswesens – von der Angebotserstellung bis zur Rechnungsstellung
- Pflege von Kundenstammdaten und Auftragsdokumentationen
- Telefonische und schriftliche Kundenkommunikation
- Unterstützung der Geschäftsleitung und der Fachabteilungen in administrativen Belangen
- Terminorganisation und allgemeine Büroorganisation
- Kontrolle und Ablage von Belegen, Lieferscheinen und Eingangsrechnungen
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Industriekauffrau/-mann oder vergleichbar)
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung, Rechnungsstellung oder Verwaltung
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) und idealerweise Erfahrung mit ERP-Systemen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Strukturierte, selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise
- Freundliches Auftreten, Zuverlässigkeit und Teamgeist
Wir bieten Ihnen
- Interessante fachliche Herausforderungen
- Ein angenehmes Betriebsklima
- Eine Chance für Quereinsteiger
Interesse geweckt?
Svenja Müller freut sich auf Ihre Bewerbung.
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